ИНСТРУКЦИЯ
о порядке составления статистического отчета № 4-нт
"Поступление, внедрение и использование изобретений
и рационализаторских предложений"
Статистический отчет (далее по тексту отчет) о поступлении, внедрении и использовании изобретений и рационализаторских предложений (форма №4-нт) составляют и представляют предприятия и организации, независимо от форм собственности, которые проводят исследования по изобретениям, полезным моделям и сортам растений (далее по тексту - изобретения) и разработку рационализаторских предложений, а также их внедрение и использование. Отчет представляет также Государственное агентство по интеллектуальной собственности (AGEPI). AGEPI заполняет графы 1, 3, 4, 7 отчета с разбивкой данных отдельно по экономическим агентам (юридическим лицам) и (физическим лицам), а также итог по республике. Отчет составляется на основании данных первичного учета изобретений и рационализаторских предложений и подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
1. В графе 1 показывают число авторов, подавших заявки на охрану изобретений (поданные в установленном порядке на регистрацию в AGEPI) и число авторов, подавших заявления на рационализаторские предложения на данном предприятии независимо от того, являются ли они работниками данного предприятия или нет. Если над одним изобретением или рационализаторским предложением работали специалисты из разных организаций и заявка подана соответственно несколькими предприятиями, то в графе 1 предприятие-заявитель, указанное в заявке первым, показывает число всех авторов, указанных в заявке. Автор, подавший за год две и более заявки на охрану изобретений или заявлений на рационализаторские предложения на данном предприятии, в том числе в соавторстве с другими лицами, указывается только один раз. Это требование необходимо
учесть и при заполнении графы 2, в которой указывают только количество рационализаторов.
2. В графе 3 учитывают все заявки на охрану изобретений, поданные в AGEPI. Если заявка на выдачу патента на изобретение подана несколькими предприятиями, то предприятие-заявитель, указанный в заявке первым, заполняет графы 3 и 4.
3. В графе 4 указывают количество охранных документов, полученных предприятием за отчетный год.
4. В графе 5 приводятся данные о числе использованных изобретений - всего:
внедренных в первом году и используемых в последующие годы (2, 3 и т.д. до последнего года действия охранного документа). В графе 6 приводят данные о числе внедренных впервые (в первом году) на данном предприятии изобретений, независимо от внедрения их на других предприятиях. В графу 6 включают изобретения, на которые получены решения о выдаче или выданы охранные документы и имеются акты об их внедрении. Предприятия, не изготавливающие, а только эксплуатирующие оборудование, материалы, в которых использованы изобретения, не заполняют графы 5, 6 и 13.
5. В графе 7 указывают количество договоров об уступке прав и лицензионных договоров, как патентных, так и беспатентных, заключенных в отчетном году внутри страны и за границей.
6. В графе 8 указывают предложения, по которым имеются решения о признании их рационализаторскими и рекомендованных к внедрению, из числа поступивших в отчетном году, также и оставшихся нерассмотренными с прошлого года.
7. В графе 10 указывают рационализаторские предложения, дата внедрения которых приходится на отчетный год, что подтверждается актом об их внедрении. В графе 9 указывают сумму рационализаторских предложений, внедренных в первом году (графа 10) и рационализаторских предложений, использованных в последующие годы.
8. В графе 11 указывают общую сумму всех фактически произведенных на предприятии затрат на изобретательство и рационализацию на основании данных бухгалтерского учета о затратах на изобретательство и рационализацию за отчетный год (в леях).
9. В графе 12 указывают общую сумму экономии или дохода, полученных в отчетном году от внедрения и использования изобретений и рационализаторских предложений и от заключенных договоров о передаче прав, в том числе: от использования изобретений - в графе 13, рационализаторских предложений - в графе 14 и в виде платежей от передачи прав (роялти, паушальный или смешанный платежи) - в графе 15. Для сведения: роялти означает периодические отчисления от дохода покупателя в течение периода действия соглашения; паушальный - единовременный платеж, не связанный во времени с фактическим использованием лицензии, устанавливаемый заранее на основании экспертных оценок.
Экономию или доход от использования изобретения или рационализаторского предложения рассчитывают за каждый отчетный год по фактическим данным и показывают в течение срока действия договора о выплате вознаграждения между предприятием и автором. Для расчета экономии от использования рационализаторских предложений необходимо использовать "Методику определения экономического или иного положительного эффекта от использования рационализаторских предложений", утвержденную Министерством экономики, Министерством финансов и Союзом изобретателей и рационализаторов Республики Молдова "Inovatorul" от 13.06.2003 г.
Форма статистического отчета и инструкция о порядке его составления утверждены приказом Департамента статистики и социологии Республики Молдова №4 от 20.01.2005 г.